Caso de negocio
Estime la capacidad que la automatización podría liberar
Ingrese las cifras de un proceso. Obtendrá un rango, no una promesa, de las horas y la capacidad equivalente en FTE que podría liberar. Cada supuesto es visible y editable.
Estimación de caso de negocio de automatización
Preparada con la calculadora de SabanaTech
Datos de entrada
- Proceso
- Cuentas por pagar
- Volumen mensual
- 5 000
- Tiempo de gestión actual
- 8 min
- Costo total por FTE
- USD 4 000
- Transacciones con excepciones hoy
- 15%
Supuestos
- Parte del volumen que podría automatizarse
- 50%
- Reducción del tiempo de gestión en la parte automatizada
- 70%
- Excepciones que siguen en manos de personas
- 15% de la parte automatizada
- Horas productivas por FTE al mes
- 140
Su proceso
Los valores iniciales son ilustrativos. Reemplácelos con sus propias cifras.
Elija la opción más cercana. Solo sirve para rotular su resumen.
Facturas, casos, tickets o registros que se gestionan en un mes típico.
Minutos activos promedio por transacción, incluida la corrección.
Salario, cargas sociales, herramientas y gastos indirectos de una persona a tiempo completo.
Porcentaje que requiere que una persona revise, corrija o apruebe.
Moneda: USD. Todos los montos se muestran en dólares estadounidenses.
SupuestosSupuestos, no resultados de SabanaTech
Puntos de partida conservadores. Son supuestos, no resultados de SabanaTech. Ajústelos a cómo funciona realmente su proceso.
Transacciones con un camino claro y repetible. No todas califican.
Cuánto del tiempo de gestión desaparece cuando una transacción se automatiza.
Horas que una persona dedica al proceso, descontadas vacaciones, reuniones y otros tiempos.
Excepciones que siguen en manos de personas
15%
Se toma del porcentaje de excepciones indicado arriba. Esas transacciones siguen con su equipo y quedan fuera de la estimación.
El rango es fijo: más o menos 20% alrededor de la estimación central.
Su estimación
Para conversación internaEstimación actualizada: 160-240 horas liberadas al mes, 1,1-1,7 FTE, USD 54 000-82 000 al año en valor de capacidad.
- Horas liberadas al mes
- 160-240horasEstimación central: cerca de 200 horas
- Capacidad equivalente en FTE
- 1,1-1,7FTEEstimación central: cerca de 1,4 FTE
- Valor anual de la capacidad
- USD54 000-82 000Estimación central: cerca de USD 68 000
Capacidad liberada valorada a su costo total. Es tiempo que su equipo puede reorientar, no efectivo.
Horas mensuales en este proceso
Después = hoy menos la estimación central. Las excepciones y la parte que no marcó como automatizable siguen con su equipo.
Con base en 50% del volumen automatizable, 70% de reducción del tiempo de gestión, 15% de excepciones en manos de personas y 140 horas productivas por FTE.
Estimaciones para conversación interna, no una cotización ni una promesa. La capacidad es tiempo que su equipo puede reorientar, no un plan de dotación.
Nuestros casos publicados muestran cómo se vio esto en la práctica
- Fabricante regionalUn agente de CxP que lee facturas, contabiliza en SAP y escala solo lo que no puede resolver: 92% de procesamiento directo al mes 2.Leer el caso
- Centro de servicios compartidos LATAMCierre contable 40% más rápido con rediseño de procesos, RPA y un tablero de cierre que se actualiza cada 15 minutos.Leer el caso
- CoopecajaDe 14 días hábiles al mismo día en el 87% de los casos: afiliación automatizada en tres sistemas legacy.Leer el caso
Cada caso es el resultado de un cliente, medido en su propio contexto. El suyo será distinto, por eso los rangos de arriba son deliberadamente prudentes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la estimación?
Tomamos su volumen mensual y su tiempo de gestión, conservamos solo la parte que usted indica que podría automatizarse, quitamos las excepciones que siguen en manos de personas y aplicamos la reducción de tiempo que elija. Las horas liberadas se dividen entre las horas productivas de un FTE y luego se valoran a su costo total. Cada paso usa los datos y supuestos de esta página, y nada más.
¿Por qué muestran rangos y no una sola cifra?
Una sola cifra sugiere una precisión que los datos no tienen. Los tiempos de gestión, las tasas de excepción y la parte automatizable son estimaciones. El rango es de más o menos 20% alrededor de la cifra central, para que pueda probar un escenario más bajo y otro más alto antes de llevar los números a finanzas o a nosotros.
¿Cuál es el siguiente paso?
Use el resultado para elegir un proceso que valga una mirada más cercana. Si desea una segunda opinión, envíe la estimación o inicie una conversación: revisamos el proceso con usted, contrastamos los supuestos con cómo se hace realmente el trabajo y le decimos con claridad si hay encaje. Estas cifras son para conversación interna, no una cotización ni una promesa.
