Caso de negocio

Estime la capacidad que la automatización podría liberar

Ingrese las cifras de un proceso. Obtendrá un rango, no una promesa, de las horas y la capacidad equivalente en FTE que podría liberar. Cada supuesto es visible y editable.

Su proceso

Los valores iniciales son ilustrativos. Reemplácelos con sus propias cifras.

Elija la opción más cercana. Solo sirve para rotular su resumen.

Facturas, casos, tickets o registros que se gestionan en un mes típico.

Minutos activos promedio por transacción, incluida la corrección.

Salario, cargas sociales, herramientas y gastos indirectos de una persona a tiempo completo.

Porcentaje que requiere que una persona revise, corrija o apruebe.

Moneda: USD. Todos los montos se muestran en dólares estadounidenses.

SupuestosSupuestos, no resultados de SabanaTech

Puntos de partida conservadores. Son supuestos, no resultados de SabanaTech. Ajústelos a cómo funciona realmente su proceso.

Transacciones con un camino claro y repetible. No todas califican.

Cuánto del tiempo de gestión desaparece cuando una transacción se automatiza.

Horas que una persona dedica al proceso, descontadas vacaciones, reuniones y otros tiempos.

Excepciones que siguen en manos de personas

15%

Se toma del porcentaje de excepciones indicado arriba. Esas transacciones siguen con su equipo y quedan fuera de la estimación.

El rango es fijo: más o menos 20% alrededor de la estimación central.

Su estimación

Para conversación interna

Estimación actualizada: 160-240 horas liberadas al mes, 1,1-1,7 FTE, USD 54 000-82 000 al año en valor de capacidad.

Horas liberadas al mes
160-240horasEstimación central: cerca de 200 horas
Capacidad equivalente en FTE
1,1-1,7FTEEstimación central: cerca de 1,4 FTE
Valor anual de la capacidad
USD54 000-82 000Estimación central: cerca de USD 68 000

Capacidad liberada valorada a su costo total. Es tiempo que su equipo puede reorientar, no efectivo.

Horas mensuales en este proceso

Hoy665 horas
Después465 horas

Después = hoy menos la estimación central. Las excepciones y la parte que no marcó como automatizable siguen con su equipo.

Con base en 50% del volumen automatizable, 70% de reducción del tiempo de gestión, 15% de excepciones en manos de personas y 140 horas productivas por FTE.

Estimaciones para conversación interna, no una cotización ni una promesa. La capacidad es tiempo que su equipo puede reorientar, no un plan de dotación.

Conversar sobre un proceso

Nuestros casos publicados muestran cómo se vio esto en la práctica

Cada caso es el resultado de un cliente, medido en su propio contexto. El suyo será distinto, por eso los rangos de arriba son deliberadamente prudentes.

Envíe esta estimación a SabanaTech

Opcional. Recibimos sus datos, supuestos y rango, los revisamos y le respondemos con una opinión sobre el encaje y un siguiente paso.

Al enviar, acepta nuestra política de privacidad. Usamos sus datos solo para responder a su solicitud.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la estimación?

Tomamos su volumen mensual y su tiempo de gestión, conservamos solo la parte que usted indica que podría automatizarse, quitamos las excepciones que siguen en manos de personas y aplicamos la reducción de tiempo que elija. Las horas liberadas se dividen entre las horas productivas de un FTE y luego se valoran a su costo total. Cada paso usa los datos y supuestos de esta página, y nada más.

¿Por qué muestran rangos y no una sola cifra?

Una sola cifra sugiere una precisión que los datos no tienen. Los tiempos de gestión, las tasas de excepción y la parte automatizable son estimaciones. El rango es de más o menos 20% alrededor de la cifra central, para que pueda probar un escenario más bajo y otro más alto antes de llevar los números a finanzas o a nosotros.

¿Cuál es el siguiente paso?

Use el resultado para elegir un proceso que valga una mirada más cercana. Si desea una segunda opinión, envíe la estimación o inicie una conversación: revisamos el proceso con usted, contrastamos los supuestos con cómo se hace realmente el trabajo y le decimos con claridad si hay encaje. Estas cifras son para conversación interna, no una cotización ni una promesa.