1. Decidir
  2. Construir
  3. Escalar

Lo operamos, lo medimos y lo mejoramos

Las automatizaciones se degradan en silencio. Las monitoreamos, atendemos las excepciones, analizamos la cola para saber qué corregir e informamos el costo por transacción y los resultados de negocio.

Operación y mejora continua es la operación gestionada de bots y agentes que ya están en producción. Monitoreamos las ejecuciones, atendemos excepciones dentro de los niveles de servicio acordados, reevaluamos los agentes cada mes, informamos costo por transacción y resultados de negocio, y usamos los datos para elegir la siguiente mejora.

Qué cambia en la operación

  • Problemas detectados antes que los usuarios

    Monitoreo y alertas sobre ejecuciones, colas, niveles de servicio y calidad de los agentes, con personas identificadas que responden.

  • Las excepciones disminuyen con el tiempo

    Las excepciones se analizan para hallar causas raíz y las correcciones que eliminan más volumen van primero.

  • El costo por transacción permanece visible

    El costo de ejecución, el costo del modelo y el esfuerzo humano se informan por transacción, así que cambiar de modelo es una decisión con cifras.

Cómo se desarrolla y qué recibe

  1. Asumir la operación

    Inventariamos las automatizaciones, revisamos código y documentación, acordamos responsabilidades y dejamos en marcha manuales de operación y monitoreo.

  2. Vigilar la operación

    Monitoreamos ejecuciones y colas, resolvemos excepciones dentro de los niveles de servicio acordados y ejecutamos la evaluación mensual.

  3. Analizar las excepciones

    Agrupamos las excepciones por causa, cuantificamos cada una por volumen y esfuerzo, y elegimos las correcciones que eliminan más trabajo.

  4. Mejorar y ampliar

    Aplicamos las correcciones, probamos los cambios de modelo con el conjunto de casos de referencia y sumamos nuevos candidatos a la cartera.

Usted recibe

  • Definición del servicio
  • Tablero de operación
  • Ejecución mensual de evaluación
  • Informe de análisis de excepciones
  • Bitácora de cambios de modelos y versiones
  • Revisión de resultados

Lo que podemos mostrar hoy

Coopecaja Servicios financieros

Tras la puesta en producción, un contrato de servicios gestionados de 12 meses mantiene en operación la automatización de la afiliación.

Leer el caso
Reducción del ciclo
92%
Sistemas legacy unificados
3
Casos resueltos el mismo día
87%

Las cifras corresponden al alcance y período de medición de cada caso. No son proyecciones para otros proyectos.

Preguntas frecuentes

¿Pueden operar automatizaciones que no construyeron?

Sí, después de revisar el código, los riesgos y la documentación. Acordamos un plan de transición antes de asumir la responsabilidad.

¿Cómo se define el alcance del servicio?

Según los procesos en producción y los niveles de servicio que usted necesita, como una operación gestionada mensual. Acordamos los términos después de ver lo que opera.

¿Esto reemplaza a nuestro equipo?

No. Usted elige la distribución: nosotros operamos, trabajamos junto a su equipo o apoyamos a su propio equipo de operaciones con especialistas. Preparar a su gente para operarlo es parte del trabajo.

Traiga un proceso. Le mostramos qué cambia.

Comparta el flujo, su volumen mensual, los sistemas involucrados y dónde se acumulan las excepciones. Un responsable de entrega le responderá con una primera valoración y el siguiente paso práctico.